Envoyer une facture Peppol : comment ça marche
Envoyer une facture via Peppol n’est pas plus difficile qu’envoyer un e-mail. Il vous faut simplement un logiciel connecté au réseau Peppol. Voici comment cela se passe en pratique.
De quoi avez-vous besoin ?
- Un numéro d’entreprise belge.
- Un logiciel qui envoie via Peppol, comme Faktuno. Vous n’envoyez pas de fichier vous-même : le logiciel s’en charge.
- Une inscription sur le réseau Peppol. Dans Faktuno, elle se fait pour vous dès que votre contrôle d’identité est terminé.
Votre client est-il sur Peppol ?
Chaque entreprise présente sur Peppol figure dans une liste publique. Quand vous tapez le numéro d’entreprise de votre client dans Faktuno, Faktuno le vérifie pour vous et vous voyez tout de suite si votre client est joignable via Peppol.
Envoyer une facture, étape par étape
- Créez votre facture comme d’habitude : client, produits ou services, TVA.
- Vérifiez : Faktuno indique ce qui manque encore avant l’envoi, par exemple un numéro de TVA ou une date d’échéance.
- Cliquez sur Envoyer. La facture part en facture électronique structurée via Peppol, directement vers le logiciel de votre client.
- Suivez : vous voyez si la facture a été livrée, et si elle est payée ou en retard.
Que reçoit votre client ?
Pas un PDF, mais des données au format Peppol (UBL). Le logiciel de votre client les lit immédiatement, sans que personne ne doive retaper montants ou numéros. Moins d’erreurs, et souvent un paiement plus rapide.
Et votre comptable ?
Vous devez conserver vos factures. Faktuno les conserve pour vous et envoie à votre comptable, le 1er de chaque mois, toutes vos factures de vente et d’achat, sans qu’il ou elle doive se connecter.
Prêt en quelques minutes
Découvrez d’abord l’application avec des données d’exemple. Aucune carte nécessaire pour commencer.
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