Peppol ou e-mail : quelle différence ?

Par Tomas Lambermont, fondateur de Faktuno

Vous pouvez envoyer une facture en PDF par e-mail, ou via Peppol. Cela semble pareil, mais ce n’est pas le cas.

Un PDF par e-mail

Un PDF est une image de votre facture. Votre client ouvre l’e-mail, lit la facture et recopie les données dans sa comptabilité. Cela prend du temps et des erreurs s’y glissent.

Une facture via Peppol

Peppol est un réseau sécurisé par lequel les factures passent directement de votre logiciel à celui de votre client. La facture est alors une donnée structurée, et non une image : votre client peut la lire automatiquement. Aucun e-mail ne peut se perdre dans un filtre anti-spam.

Quand Peppol est-il obligatoire ?

Depuis le 1er janvier 2026, les factures entre entreprises belges assujetties à la TVA doivent être envoyées via Peppol. Pour un particulier ou un client à l’étranger, un PDF par e-mail reste possible. En savoir plus dans la facturation électronique devient obligatoire.

Comment ça marche dans Faktuno

Vous utilisez toujours le même bouton : Envoyer.
Chaque client porte une étiquette. Peppol signifie que la facture part via Peppol, E-mail qu’elle part en PDF par e-mail. Vous savez ainsi à l’avance comment votre facture arrive.
Un client recherché par son numéro d’entreprise est reconnu automatiquement. Si votre client belge n’est pas sur Peppol, vous le voyez tout de suite et vous lisez ce qu’il faut faire.
Les factures reçues de vos fournisseurs arrivent aussi directement dans Faktuno via Peppol, voir recevoir des factures Peppol.

Prêt en quelques minutes

Découvrez d’abord l’application avec des données d’exemple. Aucune carte nécessaire pour commencer.

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Plus d’explications

Cette page explique la règle générale. Ce n’est pas un conseil fiscal pour votre situation particulière.