La facturation électronique est obligatoire depuis 2026 : que devez-vous faire ?
Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises belges doivent échanger leurs factures avec d’autres entreprises belges sous forme de factures électroniques structurées. En pratique, cela se fait via Peppol. Voici ce que cela signifie pour vous, simplement.
Qui est concerné ?
Toute entreprise établie en Belgique avec un numéro de TVA qui facture d’autres entreprises belges assujetties à la TVA. Cela vaut pour les indépendants comme pour les petites et grandes sociétés.
Les factures adressées à des particuliers ne sont pas concernées : vous pouvez continuer à les envoyer en PDF ou sur papier. Quelques cas particuliers ont des exceptions, par exemple les entreprises qui n’ont que des activités exemptées de TVA. En cas de doute, demandez à votre comptable.
Qu’est-ce que Peppol ?
Peppol est un réseau sécurisé qui livre les factures directement du logiciel d’une entreprise à celui d’une autre. Cela ressemble un peu à l’e-mail pour les factures, mais la facture arrive sous forme de données que le logiciel comptable lit sans que personne ne doive les retaper.
Un PDF par e-mail ne suffit-il pas ?
Non, pas entre entreprises belges. Un PDF est une image de facture. La nouvelle règle exige une facture électronique structurée (le format Peppol). Un PDF par e-mail ne vaut donc plus comme facture valable envers une autre entreprise belge.
Vous devez aussi pouvoir recevoir
La règle vaut dans les deux sens. Vos fournisseurs vous enverront leurs factures via Peppol, vous devez donc aussi être joignable sur le réseau.
Et si vous ne faites rien ?
Vos clients professionnels peuvent refuser de payer une facture qui ne respecte pas la règle, et l’administration fiscale peut infliger des amendes. Mieux vaut commencer maintenant.
Commencer en quatre étapes
- Vérifiez que vous facturez d’autres entreprises belges.
- Choisissez un logiciel qui envoie et reçoit via Peppol, comme Faktuno.
- Inscrivez-vous sur Peppol. Dans Faktuno, cela se fait pour vous dès que votre contrôle d’identité est terminé.
- Prévenez votre comptable. Faktuno lui envoie toutes vos factures de vente et d’achat le 1er de chaque mois.
Prêt en quelques minutes
Découvrez d’abord l’application avec des données d’exemple. Aucune carte nécessaire pour commencer.
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