E-facturatie is verplicht sinds 2026: wat moet je doen?

Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische ondernemers facturen met andere Belgische ondernemingen uitwisselen als gestructureerde e-facturen. In de praktijk gebeurt dat via Peppol. Hier lees je in gewone woorden wat dat voor jou betekent.

Voor wie geldt het?

Voor elke onderneming die in België gevestigd is, een btw-nummer heeft en andere Belgische btw-plichtige ondernemingen factureert. Dat geldt voor zelfstandigen en voor kleine en grote vennootschappen.

Facturen aan particulieren vallen er niet onder: die mag je gewoon als pdf of op papier blijven versturen. Voor enkele bijzondere gevallen gelden uitzonderingen, bijvoorbeeld ondernemingen met alleen btw-vrijgestelde activiteiten. Twijfel je? Vraag het aan je boekhouder.

Wat is Peppol?

Peppol is een beveiligd netwerk dat facturen rechtstreeks van de software van de ene onderneming naar die van de andere brengt. Het lijkt een beetje op e-mail voor facturen, maar de factuur komt aan als gegevens die boekhoudsoftware kan inlezen zonder dat iemand ze moet overtypen.

Volstaat een pdf per e-mail niet?

Nee, niet tussen Belgische ondernemingen. Een pdf is een afbeelding van een factuur. De nieuwe regel vraagt een gestructureerde e-factuur (het Peppol-formaat). Een pdf per e-mail geldt dus niet meer als geldige factuur aan een andere Belgische onderneming.

Je moet ook kunnen ontvangen

De regel werkt in twee richtingen. Je leveranciers sturen hun facturen via Peppol naar jou, dus je moet ook zelf bereikbaar zijn op het netwerk.

Wat als je niets doet?

Je zakelijke klanten kunnen weigeren een factuur te betalen die niet aan de regel voldoet, en de belastingdienst kan boetes opleggen. Beter om nu te beginnen.

Zo begin je in vier stappen

1. Controleer of je andere Belgische ondernemingen factureert.
2. Kies software die via Peppol verstuurt en ontvangt, zoals Faktuno.
3. Laat je registreren op Peppol. In Faktuno gebeurt dat voor jou zodra je identiteitscontrole rond is.
4. Laat het je boekhouder weten. Faktuno stuurt hem of haar op de 1e van elke maand al je verkoop- en aankoopfacturen.

Deze pagina legt de algemene regel uit. Het is geen fiscaal advies voor jouw specifieke situatie.