Vervaldatum en betalingstermijn op een factuur

Door Tomas Lambermont, oprichter van Faktuno

Hoe lang heeft je klant om te betalen? Dat staat op je factuur als vervaldatum. Een duidelijke vervaldatum voorkomt discussie en maakt een betalingsherinnering later makkelijker.

Wat is het verschil?

De betalingstermijn is het aantal dagen dat je klant krijgt, bijvoorbeeld 30 dagen.
De vervaldatum is de datum waarop dat afloopt: factuurdatum plus betalingstermijn.

Welke termijn kies je?

Spreek een termijn af met je klant, in je offerte of je algemene voorwaarden, en zet die ook op de factuur.
Een termijn van 30 dagen is gebruikelijk. Wat in een bepaalde situatie nog toegelaten is, bepaalt de wet op de betalingsachterstand. Vraag je boekhouder wat voor jou geldt.
Is er niets afgesproken? Dan geldt tussen ondernemingen in België in principe een betalingstermijn van 30 dagen, te rekenen vanaf de ontvangst van de factuur.
Voor particulieren gelden strengere regels, zie een betalingsherinnering versturen.

Wat zet je op de factuur?

De vervaldatum en je rekeningnummer (IBAN) horen erbij. Met een gestructureerde mededeling kan je klant makkelijk betalen en herken je de betaling meteen.

Zo werkt het in Faktuno

Onder Mijn onderneming kies je je standaard Betalingstermijn (dagen). Die staat standaard op 30.
Op elke factuur berekent Faktuno de vervaldatum zelf. Zolang de factuur nog niet verstuurd is, kan je hem aanpassen.
Je algemene voorwaarden kan je als pdf toevoegen, zodat ze automatisch meegaan met je facturen en offertes.
Is de vervaldatum voorbij en is er niet betaald, dan stuur je met één klik een betalingsherinnering. Met het Pro-abonnement kan dat ook automatisch.

In een paar minuten klaar

Kijk eerst rond met voorbeeldgegevens. Geen kaart nodig om te beginnen.

Start gratis

Meer uitleg

Deze pagina legt de algemene regel uit. Het is geen fiscaal advies voor jouw specifieke situatie.