Een Peppol-factuur versturen: zo werkt het
Een factuur via Peppol versturen is niet moeilijker dan een e-mail sturen. Je hebt wel software nodig die met het Peppol-netwerk verbonden is. Zo gaat het in de praktijk.
Wat heb je nodig?
- Een Belgisch ondernemingsnummer.
- Software die via Peppol kan verzenden, zoals Faktuno. Je stuurt geen bestand zelf door: de software doet dat voor jou.
- Een registratie op het Peppol-netwerk. In Faktuno gebeurt dat voor jou zodra je identiteitscontrole rond is.
Zit je klant op Peppol?
Elke onderneming op Peppol staat in een openbare lijst. Wanneer je in Faktuno het ondernemingsnummer van je klant intypt, zoekt Faktuno dat voor je op en zie je meteen of je klant via Peppol bereikbaar is.
Zo verstuur je een factuur
- Maak je factuur zoals je gewend bent: klant, producten of diensten, btw.
- Controleer: Faktuno toont wat er nog ontbreekt voor je verstuurt, bijvoorbeeld een btw-nummer of een vervaldatum.
- Klik op Versturen. De factuur gaat als gestructureerde e-factuur via Peppol rechtstreeks naar de software van je klant.
- Volg op: je ziet of de factuur afgeleverd is, en of ze betaald of vervallen is.
Wat ontvangt je klant?
Geen pdf, maar gegevens in het Peppol-formaat (UBL). De software van je klant leest die meteen in, zodat niemand bedragen of nummers hoeft over te typen. Dat betekent minder fouten en vaak sneller betaald.
En je boekhouder?
Bewaar je facturen goed: dat is verplicht. Faktuno bewaart ze voor je en stuurt je boekhouder op de 1e van elke maand al je verkoop- en aankoopfacturen, zonder dat die moet inloggen.
In een paar minuten klaar
Kijk eerst rond met voorbeeldgegevens. Geen kaart nodig om te beginnen.
Start gratis