Factureren aan een klant in de EU

Lever je een dienst aan een onderneming in een ander EU-land? Dan rekent de klant meestal zelf de btw af in zijn of haar eigen land. Jij rekent op je factuur geen Belgische btw aan. Dit heet verlegging van heffing.

Wanneer geldt dit?

Meestal als aan alle voorwaarden voldaan is:

Je klant is een onderneming (geen particulier) en heeft een btw-nummer in een ander EU-land.
Je levert een dienst. Voor goederen gelden andere regels, vraag dan advies aan je boekhouder.
Je klant is gevestigd in het andere EU-land.

Controleer het btw-nummer van je klant vooraf, bijvoorbeeld via het officiële VIES-systeem van de Europese Commissie. Een ongeldig nummer kan betekenen dat je alsnog Belgische btw moet aanrekenen.

Wat moet er op de factuur staan?

Jouw btw-nummer en het btw-nummer van je klant.
Het btw-tarief 0%, met de vermelding dat de btw verlegd is. De gebruikelijke tekst is: Verlegging van heffing – artikel 196, Richtlijn 2006/112/EG.
De gewone verplichte vermeldingen: nummer, datum, omschrijving en bedrag.

Wat doe je daarna?

Diensten aan een btw-plichtige in een ander EU-land moeten meestal ook vermeld worden in de periodieke opgave voor intracommunautaire prestaties. Vraag aan je boekhouder wat voor jou geldt.

Zo werkt het in Faktuno

Kies bij de factuur onder Btw-regeling voor Diensten aan EU-onderneming (verlegging).
Het btw-nummer van je klant is nodig: Faktuno wijst je erop als het ontbreekt. Voeg je klant toe met dat nummer, dan zoekt Faktuno de naam en het adres op in VIES, het systeem van de Europese Commissie.
Faktuno zet automatisch de vermelding Verlegging van heffing – artikel 196, Richtlijn 2006/112/EG op de factuur, met 0% btw.
Je verstuurt de factuur via e-mail, of via Peppol als je klant een Peppol-ID heeft.
Controleer het btw-nummer van je klant altijd zelf vooraf; een gevonden naam in VIES is daarvoor een goed teken, maar geen garantie.

In een paar minuten klaar

Kijk eerst rond met voorbeeldgegevens. Geen kaart nodig om te beginnen.

Start gratis

Meer uitleg

Deze pagina legt de algemene regel uit. Het is geen fiscaal advies voor jouw specifieke situatie.