Een offerte maken

Een duidelijke offerte voorkomt discussie achteraf. Je klant weet wat hij of zij krijgt, tegen welke prijs en tot wanneer het aanbod geldt.

Wat zet je in een offerte?

Jouw gegevens en die van je klant: naam, adres en ondernemingsnummer of btw-nummer.
Een offertenummer en de datum van de offerte.
Wat je levert, met aantal, eenheidsprijs en btw-tarief per regel. Een omschrijving die duidelijk is voor je klant, voorkomt vragen.
Het totaal, exclusief en inclusief btw.
Hoe lang de offerte geldig is. Daarna mag je de prijs aanpassen.
Betalingsvoorwaarden en leveringstermijn, als die al vastliggen.

Is een offerte hetzelfde als een factuur?

Nee. Een offerte is een voorstel, een factuur is de vraag om betaling. Een offerte heeft geen boekhoudkundige waarde en telt niet mee voor je btw of omzet. Pas wanneer je klant akkoord gaat en je levert, maak je een factuur.

Zo werkt het in Faktuno

Kies Nieuwe offerte, vul de klant en de regels in en kies tot wanneer de offerte geldig is (Geldig tot). Die datum komt vanzelf in de tekst van de offerte.
Je mailt de offerte als pdf rechtstreeks naar je klant, of je downloadt de pdf en stuurt ze zelf door.
Een offerte gaat niet via Peppol en telt niet mee in je totalen.
Gaat je klant akkoord, dan maak je er met één klik een factuur van met Factuur maken. Je kijkt ze na en verstuurt ze. Er wordt niets vanzelf gefactureerd.
Met het Pro-abonnement kan je klant je offerte ook online laten aanvaarden.

In een paar minuten klaar

Kijk eerst rond met voorbeeldgegevens. Geen kaart nodig om te beginnen.

Start gratis

Meer uitleg

Deze pagina legt de algemene regel uit. Het is geen fiscaal advies voor jouw specifieke situatie.