Verplichte vermeldingen op een factuur in België
Een factuur is pas in orde als alle verplichte gegevens erop staan. Ontbreekt er iets, dan kan je klant de btw soms niet aftrekken of kan je factuur geweigerd worden.
De verplichte vermeldingen
- De datum van de factuur.
- Een uniek, opvolgend factuurnummer, zonder gaten.
- Jouw gegevens: naam, adres en btw-nummer.
- De gegevens van je klant: naam, adres en, als je klant een onderneming is, het btw-nummer.
- De datum van de levering of dienst, als die verschilt van de factuurdatum.
- Wat je levert: omschrijving en hoeveelheid van de goederen of diensten.
- De prijs: maatstaf van heffing per btw-tarief, eenheidsprijs zonder btw en eventuele kortingen.
- De btw: het tarief en het btw-bedrag.
- Een reden als je geen btw aanrekent, bijvoorbeeld “Verlegging van heffing” of “Bijzondere vrijstellingsregeling kleine ondernemingen”.
Extra voor vennootschappen
Op facturen van een vennootschap komen ook de rechtsvorm, het adres van de zetel, het ondernemingsnummer met “RPR” en de rechtbank van je zetel. Vraag je boekhouder wat precies voor jouw onderneming geldt.
Niet verplicht, wel handig
- Een vervaldatum en je rekeningnummer (IBAN).
- Een gestructureerde mededeling, zodat betalingen automatisch gekoppeld worden.
Wat verandert Peppol?
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische ondernemingen hun facturen aan andere Belgische ondernemingen via Peppol versturen. De verplichte vermeldingen blijven dezelfde, maar ze zitten nu ook als gestructureerde gegevens in de e-factuur. Een Peppol-factuur waarin iets verplichts ontbreekt, wordt vaak meteen geweigerd.
Zo werkt het in Faktuno
Faktuno zet de verplichte vermeldingen vanzelf op je factuur en toont vóór het versturen wat er nog ontbreekt, bijvoorbeeld het btw-nummer van je klant.
In een paar minuten klaar
Kijk eerst rond met voorbeeldgegevens. Geen kaart nodig om te beginnen.
Start gratis