Peppol of e-mail: wat is het verschil?

Door Tomas Lambermont, oprichter van Faktuno

Je kan een factuur als pdf mailen, of via Peppol versturen. Het lijkt hetzelfde, maar het is het niet.

Een pdf per e-mail

Een pdf is een afbeelding van je factuur. Je klant opent de mail, leest de factuur en typt de gegevens over in zijn of haar boekhouding. Dat kost tijd en er sluipen fouten in.

Een factuur via Peppol

Peppol is een beveiligd netwerk waarmee facturen rechtstreeks van jouw software naar die van je klant gaan. De factuur is dan gestructureerde data, geen afbeelding: je klant kan ze automatisch inlezen. Er is geen mail die in een spamfilter kan belanden.

Wanneer is Peppol verplicht?

Sinds 1 januari 2026 moeten facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen via Peppol verstuurd worden. Voor een particulier of een klant in het buitenland blijft een pdf per e-mail mogelijk. Lees meer in e-facturatie wordt verplicht.

Zo werkt het in Faktuno

Je gebruikt altijd dezelfde knop: Versturen.
Bij elke klant staat een label. Peppol betekent dat de factuur via Peppol vertrekt, E-mail dat ze als pdf per e-mail vertrekt. Zo weet je vooraf hoe je factuur aankomt.
Een klant die je zoekt via zijn ondernemingsnummer wordt automatisch herkend. Zit je Belgische klant niet op Peppol, dan zie je dat meteen en lees je wat je dan doet.
Ook ontvangen facturen van je leveranciers komen via Peppol rechtstreeks in Faktuno terecht, zie Peppol-facturen ontvangen.

In een paar minuten klaar

Kijk eerst rond met voorbeeldgegevens. Geen kaart nodig om te beginnen.

Start gratis

Meer uitleg

Deze pagina legt de algemene regel uit. Het is geen fiscaal advies voor jouw specifieke situatie.