Communication structurée : c’est quoi et comment la créer ?
Une communication structurée est un code fixe de 12 chiffres que votre client indique lors du paiement, par exemple +++123/4567/89002+++. Vous voyez ainsi tout de suite quelle facture est payée.
Pourquoi l’utiliser ?
- Votre banque et votre comptable relient automatiquement le paiement à la bonne facture.
- Plus de recherches pour des paiements avec une communication libre peu claire.
- Votre client fait moins d’erreurs de frappe, car la banque contrôle le code.
Comment le code est-il construit ?
Vous choisissez les 10 premiers chiffres, par exemple à partir de votre numéro de facture. Les 2 derniers chiffres sont un chiffre de contrôle : le reste de la division de ces 10 chiffres par 97. Si ce reste vaut 0, le chiffre de contrôle devient 97. La banque repère ainsi une faute de frappe.
Exemple : 1234567890 divisé par 97 donne un reste de 2. La communication devient donc +++123/4567/89002+++.
Comment cela fonctionne dans Faktuno
Chaque facture reçoit automatiquement sa propre communication structurée. Elle figure sur le PDF et dans les données Peppol, pour que le logiciel de votre client puisse la reprendre lors du paiement.
Prêt en quelques minutes
Découvrez d’abord l’application avec des données d’exemple. Aucune carte nécessaire pour commencer.
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